La Nación: Los costos de abrir un comercio

Una interesante nota, destinada a aquellos que desean convertirse en emprendedores, publicada el domingo 8 de febrero de este año en el diario La Nación.
En la misma se exponen los diferentes costos que deben afrontarse a la hora de habilitar un local, y los necesarios para mantenerlo operativo. Podríamos considerar a los primeros como "costos de iniciación" (ver nota sobre el tema: http://mundocostos.blogspot.com.ar/2012_04_01_archive.html) o activarlos. En cualquier caso, se recomienda no incluirlos directamente dentro de los costos unitarios de los productos vendidos, sino prorratearlos dentro de un período determinado.
Los costos necesarios para mantener en funcionamiento el local (alquileres, tasas impositivas, etc.) son generalmente considerados como "costos de estructura".

A continuación, el link a la nota mencionada.
http://www.lanacion.com.ar/1766539-calculadora-en-mano-los-costos-de-abrir-un-comercio-en-la-ciudad

Los costos de iniciación

La Comisión de Estudios de Costos del Consejo Profesional de Ciencias Económicas acaba de publicar un informe referido al análisis de costos en el emprendimiento de nuevos negocios. Este informe ha contado con la participación en su elaboración, de Sebastián Arcucci, Claudio Milanetti y Ricardo Warnecke, de Mundo Costos, junto con otros integrantes de la mencionada comisión.
Como dice el informe, "Costos de iniciación son los mayores costos que se generan como consecuencia del inicio de actividades de una empresa, o como efecto del desarrollo o incorporación de nuevos procesos fabriles o comerciales que se agregan a la gama presente en una compañía con operaciones preexistentes.  En dichas situaciones, los costos totales y unitarios durante los primeros periodos de actividad resultan sistemáticamente más elevados que los que rigen cuando dichas nuevas acciones alcanzan su nivel normal de actividad,  debido a una serie de causas que se pueden ejemplificar a través de los siguientes factores: 

Investigación y desarrollo

Adiestramiento del personal·       

Desperdicios de mano de obra por menor pericia de los operarios·       

Desechos de material superiores a los normales, imputables no sólo a la inexperiencia de los trabajadores sino a la falta de coordinación técnica·       

Escaso aprovechamiento de la capacidad operativa (tanto de producción como de otro tipo de actividades comerciales y administrativas) instalada y roturas de equipos.·       

Pérdidas causadas por retrocesos y repeticiones de tareas·       

Quebrantos originados por la venta de productos o servicios de calidad deficiente, que deben reponerse o se cancelan.·       

Costos financieros derivados de la necesidad de inversiones para el comienzo de la actividad·       

Costos especiales de puesta en funcionamiento de máquinas, equipos y otros activos, así como costos derivados de consultoría u otros costos externos derivados de dicha iniciación de actividades.".

El informe propone un análisis de los componentes de los costos de iniciación a partir de la siguiente clasificación:

a)      Costos resultantes de la amortización del activo fijo de explotación.

b)      Costos de ineficiencias en la operación de los insumos variables de los procesos, a partir del recorrido inicial de la “curva del aprendizaje”.

c)      Costos resultantes del impacto de la ociosidad sobre la capacidad instalada.

d)      Costos de los servicios y tasas para la puesta en marcha de los emprendimientos.

e)      Costos financieros derivados de la estructura de capital para financiar el crecimiento escalar del capital de trabajo y la afectación del capital fijo estructural del negocio.

Luego se proponen los criterios para la asignación a las unidades de costeo, a partir de la determinación del volumen normal de producción.

A continuación se evalúan los aspectos contables de acuerdo a las normas vigentes en la República Argentina. 

Por último se analiza el control presupuestario de los costos de iniciación, teniendo en cuenta que "el proceso de control y gestión presupuestaria consiste en la obtención de los datos sobre la gestión realizada y los resultados reales alcanzados a nivel de costos, ingresos, etc., para luego realizar la comparación con los valores presupuestados (económicos y financiero) y allí lograr la determinación de las variaciones o desvíos, y desde este punto establecer las causas de dichas variaciones, analizando la responsabilidad de las mismas y su correlativa atribución a las distintas áreas de la empresa, para luego corregir los comportamientos futuros para evitar los desvíos suscitados en la gestión actual, como así también, eventualmente, corregir los pronósticos presentes ajustando el presupuesto de períodos futuros".